Special Terms & Conditions Términos y Condiciones Especiales

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1. Special nature of these Terms

These Special Terms and Conditions govern the application, evaluation, selection, approval, rejection, execution, financing, support, donation, discount, participation, technology use, intellectual property, confidentiality, personal data processing, and other conditions applicable to the special programs of jsadsAI | Jose Santamaría known as EmprendeAI 360 and ImpactIA ONG.

These programs differ from jsadsAI's ordinary commercial services — consulting, development, digital marketing, automation, artificial intelligence, design, strategy, content, CRM, web development, or digital transformation provided under standard direct engagement. The programs governed herein have a special nature because they may include, depending on the case:

• Prior admission evaluation.
• Application forms.
• Internal interviews.
• Document review.
• External evaluation.
• Special payment modalities.
• Interest-free credit.
• Conditional discounts.
• Partial or total donation of professional labor.
• Donation certificates or supporting documents.
• Strategic support.
• Participation in equity or economic rights.
• Use of a technology stack paid for by the beneficiary.
• Potential technology partners or vendors.
• Discretionary, justified, and responsible acceptance or rejection.

Submitting an application, form, message, interview, or document does not create an automatic obligation of acceptance, service provision, financing, donation, discount, transfer of rights, credit approval, investment, participation, or alliance on the part of jsadsAI | Jose Santamaría.

2. Colombian regulatory framework of reference

These Terms shall be interpreted in accordance with applicable Colombian law, including, among others: the Colombian Political Constitution (dignity, equality, contractual freedom, privacy, habeas data, truthful information, freedom of enterprise, good faith); the Civil Code (obligations, contracts, consent, good faith, civil liability, donations); the Commercial Code; Law 1480 of 2011 (Consumer Protection Statute); Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013 (Personal Data Protection); Law 1266 of 2008 (Financial Habeas Data); Laws 23 of 1982 and 1915 of 2018 and Andean Decision 351 of 1993 (Copyright); Law 527 of 1999 (electronic commerce and digital signatures); Decree 2364 of 2012 (electronic signature); and Colombian tax rules applicable to invoicing, supporting documents, donations, and certificates.

The possibility of issuing certificates, supporting documents, or donation records will depend on the legal nature of the parties, the applicable accounting structure, current tax regulations, and the corresponding professional review.

Reference note for U.S. readers: where helpful for a U.S.-based applicant's understanding, these Terms may reference comparable U.S. legal concepts (for example, the U.S. Copyright Act as a point of reference alongside Colombian Law 23 of 1982, or Article 2 of the Uniform Commercial Code regarding the sale of goods/software-related services) — solely for illustrative purposes and without replacing or displacing the Colombian law that governs this agreement, as set out in Section 47 below.

3. Definitions

3.1. jsadsAI | Jose Santamaría: the personal brand, service system, and digital ecosystem led by José David Santamaría Corrales, focused on applied AI, digital transformation, automation, marketing, web development, digital systems, consulting, digital assets, and technology implementation.

3.2. Special Programs: the set of services, support, modalities, benefits, and accompaniment — beyond ordinary services — offered to certain entrepreneurs, projects, NGOs, foundations, or impact initiatives, subject to prior evaluation and acceptance.

3.3. EmprendeAI 360: a special program aimed at entrepreneurs, founders, early-stage startups, or projects with potential, to support their comprehensive digital transformation.

3.4. ImpactIA ONG: a special program aimed at NGOs, foundations, social organizations, or nonprofit entities seeking to improve their digital presence, visibility, and ability to attract support.

3.5. Applicant: a person or entity that completes a form, requests admission, participates in interviews, or submits documentation to be considered for a program. 3.6. Beneficiary: an applicant formally accepted under a specific, approved, and documented modality.

3.7. Technology stack: the tools, platforms, domains, hosting, software, licenses, cloud services, email accounts, AI tools, automation, CRM, analytics, integrations, APIs, or any technology needed to execute the project. As a general rule, it will be assumed by the applicant or beneficiary, unless otherwise agreed in writing. 3.8. Professional labor: the intellectual, strategic, technical, creative, or operational work performed by jsadsAI | Jose Santamaría, its collaborators, partners, contractors, or evaluators.

3.9. Donation or contribution; 3.10. Discount; 3.11. Interest-free credit; 3.12. Equity participation; 3.13. External evaluators; 3.14. Confidential information; 3.15. jsadsAI | Jose Santamaría's intellectual property: as defined by the detailed rules governing each figure (total or partial support; conditional and non-cumulative reduction; a payment facility without interest that does not constitute a financial activity open to the public; an exceptional participation subject to contract and due diligence; consultative third parties without decision-making power unless otherwise agreed; all reserved information learned during the process; and all methodologies, frameworks, prompts, GPTs, agents, workflows, templates, code, designs, and assets created by José David Santamaría Corrales).

4. Purpose of the Special Programs

The purpose is to allow certain entrepreneurs, projects, NGOs, or social initiatives to access, subject to evaluation and special conditions, professional digital transformation services involving AI, automation, digital presence, strategy, visibility, web development, CRM, content, analytics, technology infrastructure, and business architecture.

The programs do not guarantee commercial, financial, social, viral, reputational, sales, donation, SEO ranking, traffic, investment, growth, partner-acquisition, or project-success outcomes. jsadsAI | Jose Santamaría is obligated solely to execute the services approved in the corresponding proposal, contract, minutes, or annex, in accordance with the agreed scope.

5. Non-automatic nature of the application

Applying does not create a vested right to be accepted, to receive financing, donation, discount, free services, subsidized technology, a positive response, nor to demand a specific modality, full disclosure of reserved information, service without a contract, transfer of intellectual property, or use of the jsadsAI brand without authorization. Each application is evaluated case by case, using objective, strategic, financial, documentary, technical, social, reputational, and internal-availability criteria.

6. General application process

The process may include: 6.1. Initial form; 6.2. Preliminary review; 6.3. Request for additional documents (certificate of legal existence and representation, tax ID (RUT), Chamber of Commerce registration, bylaws, identification, portfolio, evidence of operation, basic financial statements, budget, certifications, evidence of impact, social media, website, intellectual-property documents, brand authorizations, contracts, references, and team information); 6.4. Interviews; 6.5. Technical, strategic, and financial evaluation (viability, execution capacity, need, payment capacity, impact, legal/reputational/technological risks, commitment, social or commercial benefit, scalability); 6.6. External evaluation (the applicant authorizes sharing relevant information with evaluators under confidentiality); and 6.7. Decision.

7. Right of admission, rejection, and reservation of grounds

jsadsAI | Jose Santamaría reserves the right to accept, reject, suspend, postpone, or condition any application, even if the applicant meets certain general criteria. It may reserve, in whole or in part, the specific grounds when disclosing them would compromise process security, third-party privacy, confidential information, verification findings, internal evaluations, legal or reputational risks, fraud prevention, third-party personal data, trade secrets, or the integrity of the program. The reservation of grounds shall not be used to discriminate arbitrarily or to violate fundamental rights.

8. Evaluation criteria

8.1. EmprendeAI 360: clarity of the problem, market potential, commercial viability, team capacity, commitment, financial risk, payment capacity, scalability, real need for transformation, project progress, differentiation, legality of the business model, potential for automation and for documenting a success story, and the viability of equity participation where applicable.

8.2. ImpactIA ONG: real existence of the organization, clarity of the cause, verifiable social impact, documentary transparency, operational capacity, need for support, potential beneficiaries, reputation, appropriate use of resources, capacity to sustain the stack, team commitment, visibility potential, ability to attract donors/partners/volunteers, reputational risks, and legal compliance.

9. Prohibition of arbitrary discrimination

Applications are evaluated using reasonable strategic, technical, financial, operational, social, documentary, and risk-based criteria. No application will be accepted or rejected based on arbitrary discrimination regarding race, sex, sexual orientation, religion, national or family origin, language, or political or philosophical opinion, except where certain information is legally relevant to assess risk, legal compliance, reputation, conflict of interest, or eligibility.

10. Special modalities for EmprendeAI 360

10.1. Interest-free credit over 12, 18, 24, or 30 months, depending on payment capacity, scope, risk, total value, and availability. This does not imply forgiveness or automatic financing; non-compliance may result in suspension of services, loss of benefits, early termination, collection of balances owed, collection expenses permitted by law, and other contractual consequences.

10.2. 50% down payment with special discount + 50% interest-free credit over 12, 18, or 24 months. The discount is defined case by case, recorded in writing, and is not cumulative unless authorized.

10.3. 50% down payment + 50% in equity, shares, or participation. Requires, at minimum: legal and financial due diligence, corporate review, valuation, definition of the percentage and rights, exit/dilution/default clauses, confidentiality, a specific contract, and attorney review. Until a signed contract exists, no participation shall be understood to have been granted, nor any obligation of investment, partnership, or alliance.

10.4. Technology stack + zero payment for labor. Exceptional: the beneficiary pays only for the minimum stack, and the professional labor is assumed as support/donation. This does not imply that jsadsAI assumes third-party costs, licenses, hosting, tools, domains, software, advertising, taxes, or external fees.

11. Special modalities for ImpactIA ONG

11.1. Technology stack only: the NGO pays only for the stack; the professional labor is assumed as a documented donation/contribution, with whatever legal and accounting support is appropriate.

11.2. Stack + 50% donation + 50% financed interest-free: requires a written document stating total value, donated amount, financed amount, terms, obligations, and consequences.

11.3. Stack + 100% financed interest-free with a 25% discount for good payment behavior, subject to timely payments, delivery of information, cooperation, appropriate use of deliverables, no default, no reputational harm, no misuse of intellectual property, and no misrepresentation. The discount is not applied automatically: it must be confirmed in writing.

11.4. Stack + zero payment for labor: exceptional, reserved for organizations with demonstrable need, verifiable impact, and documentary transparency. There is no guarantee that third parties will donate tools, licenses, or services.

12. Conditions on donations, contributions, and certificates

When a modality includes a donation, contribution, or sponsorship, the parties will define in writing the nature, estimated value, concept, scope, date, beneficiary, supporting-document obligations, accounting and tax treatment, required documents, and whether or not a certificate may be issued. jsadsAI | Jose Santamaría does not guarantee that any support, discount, or uncharged labor will automatically qualify for deductible-donation tax treatment. Each party is responsible for consulting its own accountant, statutory auditor, or tax advisor.

13. Technology stack and third-party costs

Unless otherwise agreed in writing, the applicant or beneficiary is responsible for paying or reimbursing stack costs: domains, hosting, servers, licenses, plugins, SaaS, AI tools, APIs, automation, CRM, email marketing, mailboxes, storage, payment gateways, templates, image libraries, audiovisual production, advertising, SSL, analytics, and security. The terms, prices, and availability of third-party tools are the responsibility of their respective providers; jsadsAI is not liable for price changes, suspension, or cancellation of third-party services. (For reference, where a stack purchase resembles the sale of software-related goods or services, U.S. readers may find UCC Article 2 concepts helpful as background — without altering the Colombian law that governs this agreement.)

14. Interest-free credit and financed payments

When a financed modality is approved, an agreement will be signed stating the total, down, and financed value, number of installments, dates, payment method, consequences for late payment, suspension of services, early termination, and collection expenses permitted by law. The "interest-free" character applies only to normal, timely compliance. jsadsAI | Jose Santamaría does not conduct mass fundraising nor act as a regulated banking or financial institution: this financing is an exceptional, private, and conditional commercial facility.

15. Special discounts

Discounts are exceptional, non-automatic, non-transferable, non-cumulative unless authorized in writing, subject to evaluation, availability, and compliance, and revocable in the event of default (late payment, false information, misuse of the brand, reputational harm, breach of confidentiality, unjustified delays, or scope expansion without approval).

16. Equity, shares, or economic participation

An exceptional modality applicable only when sufficient potential exists, together with an adequate legal structure, a committed team, and growth viability. No partnership, alliance, investment, representation, joint venture, or employment relationship exists until a signed written contract is in place. The agreement will govern, at minimum: vehicle, legal status, percentage or economic right, valuation, economic and political rights, dilution, vesting, exit, restrictions, intellectual property, and dispute resolution. If the project lacks a sufficient legal structure, prior incorporation or amendments may be required.

17. Intellectual property: general principle

All intellectual property, methodology, know-how, framework, prompt, GPT, agent, automation, template, documentation, design, code, analysis, matrix, model, or asset created by jsadsAI shall be the property of José David Santamaría Corrales under his personal brand, unless expressly, validly, and in writing assigned. Paying, receiving a discount, financing, or donation, or participating in a program, does not imply automatic transfer of copyright economic rights, know-how, source code, internal templates, or reusable assets. (For U.S. readers' reference only: the applicable ownership framework is Colombian copyright law referenced in Section 2 above; the U.S. Copyright Act is cited here solely as a familiar point of comparison, not as governing law.)

18. Moral rights and economic rights

Under Colombian law: moral rights belong to the author; economic rights may be licensed, assigned, or reserved. José David Santamaría Corrales will retain, to the fullest extent permitted by law, ownership of the economic rights and control over exploitation, reproduction, adaptation, and licensing, unless otherwise agreed in writing. The beneficiary receives a limited, non-exclusive, non-transferable license to use, revocable in the event of default.

19. Scope of the beneficiary's license to use

Deliverables are used solely for the approved project and within the agreed scope. The license does not authorize reselling or sublicensing deliverables, copying methodologies, creating derivative services for third parties, selling prompts/GPTs/workflows created by jsadsAI, sharing internal documentation, transferring automations to another business without authorization, registering jsadsAI's assets as one's own, claiming authorship, using the brand without permission, decompiling or replicating internal systems, removing credits, or using deliverables for unlawful activities.

20. Applicant's pre-existing intellectual property

The applicant represents that it holds sufficient rights over all material it provides (trademarks, images, photos, videos, texts, databases, software, music, typefaces, designs). It retains ownership of its demonstrable pre-existing intellectual property and will be liable for third-party claims arising from materials provided without authorization, plagiarism, infringement of rights, unauthorized use of images or data, unlicensed music, or pirated software.

21. Custom deliverables

Deliverables (websites, landing pages, texts, designs, automations, dashboards, CRM workflows, documentation, content, AI assistants, GPTs, knowledge bases, manuals, digital architecture) are provided, unless otherwise agreed, under a license to use for the approved project — not as a total and unlimited assignment. Source code, master prompts, frameworks, internal templates, reusable architecture, editable documentation, and know-how may be reserved as the exclusive property of jsadsAI.

22. AI tools and AI-generated content

Some activities may rely on AI tools and generative models whose outputs require human review, validation, editing, and quality control. jsadsAI does not guarantee that all AI-generated or AI-assisted content will be unique, registrable, free of similarities or errors or bias, or fit for every lawful use without review. The beneficiary must review and approve content before public use whenever so established.

23. Use of case studies, portfolio, and impact evidence

Unless expressly opposed in writing and such opposition is accepted by jsadsAI, the beneficiary authorizes jsadsAI to document and use the project as a case study, portfolio piece, evidence of impact, or commercial material (project/organization name, type of service, problem solved, general process, aggregate results, authorized metrics, non-sensitive screenshots, authorized testimonials, before/after). Confidential, financial, or sensitive information will not be published without authorization, unless it is already public or there is a legal obligation to disclose it.

24. Confidentiality

The parties will maintain confidentiality over reserved information (financial, legal, personal, beneficiary-related, databases, strategies, contracts, costs, prices, donations, evaluations, findings, intellectual property, prompts, automations, credentials, and technical information). This does not apply to information that is public, already legitimately known, required by a competent authority, necessary for legal defense, authorized in writing, or necessary for execution with providers/evaluators under a duty of confidentiality.

25. Personal data processing

The applicant authorizes jsadsAI | Jose Santamaría to collect, store, use, circulate, analyze, transmit, update, verify, retain, or delete its personal data for application management, evaluation, identity validation, interviews, document verification, viability/financial/impact analysis, fraud prevention, communication, proposals, contracting, execution, invoicing, collection, support, legal compliance, security, and authorized portfolio use. The applicant represents that it has obtained authorization from any third parties whose data it provides (team, representatives, volunteers, beneficiaries, donors, partners). Data subjects may access, update, correct, and delete their data and revoke the authorization by writing to ceo@jsadsai.com, in accordance with Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013.

26. Sensitive data

Where sensitive data is provided (health, minors, vulnerable populations, political affiliation, religion, ethnicity, biometrics, victims of crime, critical economic situations), this must be expressly flagged. jsadsAI may decline to receive sensitive data that is not necessary; where processing it is indispensable, express authorization and reinforced confidentiality, minimization, and security measures will be required.

27. External evaluators and treatment of information

The applicant accepts that jsadsAI may share information with external evaluators, partners, advisors, contractors, attorneys, accountants, technicians, or vendors when necessary, seeking to ensure that they maintain a duty of confidentiality and use the information only for the authorized purpose. Certain information may be anonymized, summarized, or limited.

28. Information security

jsadsAI will implement reasonable organizational, technical, and administrative security measures. No digital system is absolutely invulnerable; the applicant accepts the inherent risks of using the internet, email, forms, cloud services, SaaS, AI, and digital communications, and must protect its own credentials, access, accounts, devices, passwords, API keys, and permissions.

29. Accuracy of information

The applicant represents that all information provided is real, complete, legitimate, up to date, and verifiable. False, manipulated, misleading, plagiarized, or unauthorized information may result in immediate rejection, suspension, contract termination, loss of discounts or donations, early termination, collection of balances owed, blocking of future applications, reporting to authorities, and claims for damages.

30. Obligations of the applicant or beneficiary

To provide truthful information, respond promptly, participate in interviews, provide documents, obtain third-party authorizations, pay the approved stack and installments when applicable, respect intellectual property, maintain confidentiality, not misuse the brand, not promise unauthorized results, not manipulate evidence, not impersonate identity, not use deliverables for unlawful activities, not modify critical systems without authorization, review and approve deliverables on time, and comply with signed agreements.

31. Obligations of jsadsAI | Jose Santamaría

To evaluate applications in good faith, communicate decisions reasonably, provide clear information about approved modalities, execute the agreed services according to scope, process personal data in accordance with the authorization, maintain confidentiality over confidential information, disclose relevant known stack costs, document special conditions, act with professional judgment, avoid misleading advertising, and protect its methodologies and intellectual property.

32. Scope of services

The exact scope is defined in a specific proposal, contract, minutes, annex, or quote. Nothing in these Terms shall be construed as an obligation to deliver every possible service. Any service not expressly included in the approved scope shall be considered excluded.

33. General exclusions

Unless otherwise agreed in writing, the following are not included: advertising/media spend, third-party licenses, hosting, domains, APIs, payment gateways, external audiovisual production, professional photography, legal/accounting fees, trademark registration, corporate filings, company incorporation, audits, unlimited development or support, permanent community management, guaranteed results, perpetual maintenance, unlimited revisions, unplanned migrations, advanced security not contracted, recovery of blocked accounts, reputational-crisis management, payment of the beneficiary's debts, costs of third-party partners, or donation of tools not approved.

34. No guarantee of results

jsadsAI applies best practices, experience, strategy, technology, AI, and automation, but does not guarantee sales, donations, investment, virality, exact Google rankings, guaranteed appearance in AI systems, a specific number of leads, platform approval of campaigns, social media growth, minimum conversion, profitability, survival of the venture, sustainability of the NGO, third-party support, or legal/tax outcomes. Results depend on multiple external factors and on the beneficiary's cooperation.

35. Suspension or termination of the program

jsadsAI may suspend or terminate participation in the event of payment default, late payment, documentary falsehood, misuse of intellectual property, breach of confidentiality, abusive conduct, legal or reputational risk, fraud, impersonation, lack of cooperation, prolonged inactivity, failure to meet delivery timelines, unlawful use of deliverables, harm to third parties, an undisclosed conflict of interest, or a substantial change to the project. Termination does not eliminate outstanding obligations of payment, confidentiality, intellectual property, data protection, or any others meant to survive termination.

36. Refunds and non-refundable payments

Payments for the technology stack, licenses, domains, hosting, tools, software, third-party services, configuration, work already performed, professional hours, analyses, diagnostics, or partial deliverables are non-refundable except where required by law or otherwise agreed in writing. If a project is terminated due to the beneficiary's default, jsadsAI may retain amounts corresponding to work performed, costs incurred, commitments assumed, and damages caused.

37. Use of the jsadsAI | Jose Santamaría brand

The beneficiary may not use the name, brand, logo, image, reputation, testimonials, cases, or identity of jsadsAI without prior written authorization. Acceptance into a program does not imply authorization to present oneself as an official partner, ally, representative, agent, franchisee, employee, or public success story. jsadsAI may revoke the use of its brand in the event of default, reputational risk, falsehood, or unauthorized use.

38. Relationship between the parties

Participation does not, by itself, create a partnership, joint venture, employment relationship, commercial agency, representation, general mandate, franchise, trust, permanent association, exclusivity, subordination, or an obligation of investment or indefinite continuity. Any special relationship must be set out in a written contract.

39. Independence of external evaluators

External evaluators act as consultative support, not as employees, representatives, or partners, unless otherwise agreed in writing. Their opinions may be considered, but the final decision rests with jsadsAI | Jose Santamaría. They may abstain from issuing an opinion in the event of a conflict of interest, lack of information, or risk.

40. Conflicts of interest

The applicant must disclose any real, potential, or apparent conflict of interest (family, commercial, political, economic, employment, or personal ties with evaluators, third parties, partners, or vendors). jsadsAI may reassign evaluators, suspend the review, request additional information, or reject the application if it identifies undisclosed conflicts.

41. Legal compliance of the beneficiary's project

The applicant warrants that its project complies with applicable law. jsadsAI may reject or terminate projects related to unlawful activities, fraud, illegal fundraising, scams, pyramid schemes, impersonation, copyright infringement, unlawful use of data, exploitation of vulnerable populations, misleading advertising, discriminatory activities, violence, illicit financing, money laundering, terrorism financing, human trafficking, human-rights violations, or any activity contrary to Colombian law or to the program's ethics.

42. Limited liability

To the fullest extent permitted by law, jsadsAI's liability shall be limited to the amount actually paid by the beneficiary for the services directly related to the event giving rise to the claim. jsadsAI will not be liable for lost profits, lost opportunity, lost sales, donations, or investment, indirect reputational harm, third-party failures, platform outages, algorithm changes, account blocks, vendor decisions, errors in information provided by the beneficiary, misuse of deliverables, or results not achieved due to the beneficiary's own failure to execute. This limitation does not apply where Colombian law prohibits limiting a given liability.

43. Force majeure and fortuitous event

jsadsAI will not be liable for failures caused by force majeure, fortuitous event, or external circumstances beyond its reasonable control: massive internet or platform outages, cyberattacks, suspension of third-party services, legal or regulatory changes, natural disasters, serious illness, power outages, social unrest, government decisions, technological restrictions, or account blocks.

44. Electronic communications

The parties agree that communications via email, forms, WhatsApp, digital platforms, electronic documents, electronic signatures, data messages, CRM, or video calls may be valid as a means of communication, evidence, traceability, and acceptance, in accordance with Colombian law. The applicant will keep its contact information up to date.

45. Modification of these Terms

jsadsAI may update these Terms at any time. Modifications will apply prospectively from their publication or communication, without affecting rights already vested under contracts already signed, except where the modification is required by legal obligation, security, fraud prevention, data protection, intellectual property, or operational continuity.

46. Contractual precedence

In the event of a contradiction between these Terms and a specific signed contract, the contract will prevail with respect to the specific project, except in matters of intellectual property, confidentiality, data protection, security, reservation of grounds, and brand use, where the interpretation affording the greatest protection to jsadsAI | Jose Santamaría will apply, provided it is permitted by law.

47. Governing law

These Special Terms and Conditions are governed by the laws of the Republic of Colombia.

Note for U.S.-based applicants and beneficiaries. jsadsAI | Jose Santamaría is domiciled in Colombia, and this agreement — including these Special Terms and any contract, proposal, or annex executed under the EmprendeAI 360 or ImpactIA ONG programs — is governed by the laws of the Republic of Colombia, as stated above. Nothing in these Terms is intended to constitute, and nothing herein shall be interpreted as, a waiver of any consumer or other legal protection that is mandatory and non-waivable under the law of the U.S. state where an applicant or beneficiary is domiciled, to the extent such protection would otherwise apply and cannot lawfully be waived by contract. This note does not change, expand, or replace the choice-of-law and dispute-resolution mechanism described in Section 48 below.

48. Dispute resolution

The parties will seek to resolve any dispute directly, through written communication and amicable settlement. If no agreement is reached, the parties may resort to alternative mechanisms (conciliation in law before an authorized center) and, failing that, to the competent ordinary Colombian courts, unless a specific contract provides for an arbitration clause, arbitration tribunal, or other valid mechanism.

49. Acceptance

The applicant represents having read, understood, and accepted these Terms by completing a form, submitting an application, participating in interviews, providing documentation, accepting a proposal, signing a contract, making a payment, receiving services, accessing a special modality, using deliverables, or continuing the evaluation process. Acceptance may be given by handwritten or electronic signature, data message, email, digital acceptance, checkbox, contract, or any other means valid under Colombian law.

50. Final statement

The EmprendeAI 360 and ImpactIA ONG programs exist to support projects with real need, potential impact, verifiable commitment, and the possibility of transformation through AI, automation, and digital strategy. They are not an open-ended obligation, an unlimited public call, automatic financing, an automatic donation, or a promise of results. Each case is evaluated with responsibility, transparency, technical judgment, protection of information, respect for Colombian law, and defense of the intellectual property of jsadsAI | Jose Santamaría and José David Santamaría Corrales.

For questions about these Terms or about how we process your data, write to us at ceo@jsadsai.com. Please also see our Privacy Policy and Terms and Conditions of Use.

🇨🇴 VERSIÓN EN ESPAÑOL

1. Naturaleza especial de estos términos

Los presentes Términos y Condiciones Especiales regulan la postulación, evaluación, selección, aprobación, rechazo, ejecución, financiación, apoyo, donación, descuento, participación, uso de tecnología, propiedad intelectual, confidencialidad, tratamiento de datos personales y demás condiciones aplicables a los programas especiales de jsadsAI | Jose Santamaría denominados EmprendeAI 360 e ImpactIA ONG.

Estos programas son diferentes a los servicios comerciales ordinarios de consultoría, desarrollo, marketing digital, automatización, inteligencia artificial, diseño, estrategia, contenidos, CRM, desarrollo web o transformación digital prestados bajo contratación directa tradicional. Los programas aquí regulados tienen una naturaleza especial porque pueden incluir, según el caso:

• Evaluación previa de admisión.
• Formularios de aplicación.
• Entrevistas internas.
• Revisión documental.
• Evaluación externa.
• Modalidades de pago especiales.
• Crédito sin intereses.
• Descuentos condicionados.
• Donaciones parciales o totales de mano de obra.
• Certificados o soportes de donación.
• Apoyo estratégico.
• Participación en acciones, equity o derechos económicos.
• Uso de stack tecnológico pagado por el beneficiario.
• Posibles aliados o proveedores tecnológicos.
• Rechazo o aceptación discrecional, justificada y responsable.

El envío de una solicitud, formulario, mensaje, entrevista o documento no genera obligación automática de aceptación, prestación del servicio, financiación, donación, descuento, cesión de derechos, aprobación de crédito, inversión, participación o alianza por parte de jsadsAI | Jose Santamaría.

2. Marco normativo colombiano de referencia

Estos Términos se interpretarán conforme a la legislación colombiana vigente, incluyendo, entre otras: la Constitución Política de Colombia (dignidad, igualdad, libertad contractual, intimidad, habeas data, información veraz, libertad de empresa, buena fe); el Código Civil (obligaciones, contratos, consentimiento, buena fe, responsabilidad civil, donaciones); el Código de Comercio; la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor); la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Protección de Datos Personales); la Ley 1266 de 2008 (Habeas Data financiero); las Leyes 23 de 1982 y 1915 de 2018 y la Decisión Andina 351 de 1993 (Derechos de Autor); la Ley 527 de 1999 (comercio electrónico y firmas digitales); el Decreto 2364 de 2012 (firma electrónica); y las normas tributarias colombianas aplicables a facturación, soportes, donaciones y certificados.

La posibilidad de emitir certificados, soportes o documentos de donación dependerá de la naturaleza jurídica de las partes, la estructura contable aplicable, la normatividad tributaria vigente y la revisión profesional correspondiente.

3. Definiciones

3.1. jsadsAI | Jose Santamaría: marca personal, sistema de servicios y ecosistema digital liderado por José David Santamaría Corrales, orientado a IA aplicada, transformación digital, automatización, marketing, desarrollo web, sistemas digitales, consultoría, activos digitales e implementación tecnológica.

3.2. Programas Especiales: conjunto de servicios, apoyos, modalidades, beneficios y acompañamientos no ordinarios ofrecidos para ciertos emprendedores, proyectos, ONGs, fundaciones o iniciativas de impacto, previa evaluación y aceptación.

3.3. EmprendeAI 360: programa especial dirigido a emprendedores, fundadores, startups tempranas o proyectos con potencial, para apoyar su transformación digital integral.

3.4. ImpactIA ONG: programa especial dirigido a ONGs, fundaciones, organizaciones sociales o entidades sin ánimo de lucro que buscan mejorar su presencia digital, visibilidad y captación de apoyo.

3.5. Solicitante: persona o entidad que diligencia un formulario, solicita ingreso, participa en entrevistas o presenta documentación para ser considerado en un programa. 3.6. Beneficiario: solicitante aceptado formalmente bajo una modalidad específica aprobada y documentada.

3.7. Stack tecnológico: herramientas, plataformas, dominios, hosting, software, licencias, servicios cloud, correos, herramientas de IA, automatización, CRM, analítica, integraciones, APIs o cualquier tecnología necesaria para ejecutar el proyecto. Será, por regla general, asumido por el solicitante o beneficiario, salvo acuerdo escrito diferente. 3.8. Mano de obra profesional: trabajo intelectual, estratégico, técnico, creativo u operativo realizado por jsadsAI | Jose Santamaría, sus colaboradores, aliados, contratistas o evaluadores.

3.9. Donación o aporte; 3.10. Descuento; 3.11. Crédito sin intereses; 3.12. Participación accionaria/equity; 3.13. Evaluadores externos; 3.14. Información confidencial; 3.15. Propiedad intelectual de jsadsAI | Jose Santamaría: conforme a las definiciones detalladas que rigen cada figura (apoyo total o parcial; reducción condicionada y no acumulable; facilidad de pago sin intereses que no constituye actividad financiera abierta al público; participación excepcional sujeta a contrato y debida diligencia; terceros consultivos sin poder decisorio salvo pacto; toda información reservada conocida en el proceso; y todas las metodologías, frameworks, prompts, GPTs, agentes, flujos, plantillas, código, diseños y activos creados por José David Santamaría Corrales).

4. Objeto de los Programas Especiales

El objeto es permitir que ciertos emprendedores, proyectos, ONGs o iniciativas sociales accedan, bajo evaluación y condiciones especiales, a servicios profesionales de transformación digital con IA, automatización, presencia digital, estrategia, visibilidad, desarrollo web, CRM, contenido, analítica, infraestructura tecnológica y arquitectura de negocio.

Los programas no garantizan resultados comerciales, financieros, sociales, virales, reputacionales, de ventas, donaciones, posicionamiento SEO, tráfico, inversión, crecimiento, captación de aliados ni éxito del proyecto. jsadsAI | Jose Santamaría se obliga únicamente a ejecutar los servicios aprobados en la propuesta, contrato, acta o anexo correspondiente, conforme al alcance pactado.

5. Carácter no automático de la postulación

La postulación no implica derecho adquirido a ser aceptado, a recibir financiación, donación, descuento, servicios gratuitos, tecnología subsidiada, respuesta positiva, ni a exigir una modalidad específica, explicación completa de información reservada, prestación sin contrato, cesión de propiedad intelectual o uso de la marca jsadsAI sin autorización. Cada solicitud se evalúa caso por caso con criterios objetivos, estratégicos, financieros, documentales, técnicos, sociales, reputacionales y de disponibilidad interna.

6. Proceso general de aplicación

El proceso podrá incluir: 6.1. Formulario inicial; 6.2. Revisión preliminar; 6.3. Solicitud de documentos adicionales (certificado de existencia y representación legal, RUT, Cámara de Comercio, estatutos, identidad, portafolio, evidencias de operación, estados financieros básicos, presupuesto, certificaciones, pruebas de impacto, redes, sitio web, documentos de propiedad intelectual, autorizaciones de marca, contratos, referencias e información de equipo); 6.4. Entrevistas; 6.5. Evaluación técnica, estratégica y financiera (viabilidad, capacidad de ejecución, necesidad, capacidad de pago, impacto, riesgos legales/reputacionales/tecnológicos, compromiso, beneficio social o comercial, escalabilidad); 6.6. Evaluación externa (el solicitante autoriza compartir información relevante con evaluadores bajo confidencialidad); y 6.7. Decisión.

7. Derecho de admisión, rechazo y reserva de motivos

jsadsAI | Jose Santamaría se reserva el derecho de aceptar, rechazar, suspender, aplazar o condicionar cualquier solicitud, incluso si el solicitante cumple algunos criterios generales. Podrá reservar total o parcialmente los motivos específicos cuando revelarlos comprometa seguridad del proceso, privacidad de terceros, información confidencial, hallazgos de verificación, evaluaciones internas, riesgos legales o reputacionales, prevención de fraude, datos personales de terceros, secretos comerciales o la integridad del programa. La reserva de motivos no se usará para discriminar arbitrariamente ni vulnerar derechos fundamentales.

8. Criterios de evaluación

8.1. EmprendeAI 360: claridad del problema, potencial de mercado, viabilidad comercial, capacidad del equipo, compromiso, riesgo financiero, capacidad de pago, escalabilidad, necesidad real de transformación, avance del proyecto, diferenciación, legalidad del modelo, potencial de automatización y de documentar caso de éxito, y viabilidad de participación accionaria si aplica.

8.2. ImpactIA ONG: existencia real de la organización, claridad de la causa, impacto social verificable, transparencia documental, capacidad operativa, necesidad de apoyo, beneficiarios potenciales, reputación, uso adecuado de recursos, capacidad para sostener el stack, compromiso del equipo, potencial de visibilidad, posibilidad de atraer donantes/aliados/voluntarios, riesgos reputacionales y cumplimiento legal.

9. Prohibición de discriminación arbitraria

Las solicitudes se evalúan con criterios razonables, estratégicos, técnicos, financieros, operativos, sociales, documentales y de riesgo. No se aceptará ni rechazará una solicitud con base en discriminación arbitraria por raza, sexo, orientación sexual, religión, origen nacional o familiar, lengua, opinión política o filosófica, salvo que cierta información sea jurídicamente relevante para evaluar riesgos, cumplimiento legal, reputación, conflicto de interés o elegibilidad.

10. Modalidades especiales para EmprendeAI 360

10.1. Crédito sin intereses a 12, 18, 24 o 30 meses, según capacidad de pago, alcance, riesgo, valor total y disponibilidad. No significa condonación ni financiación automática; el incumplimiento podrá generar suspensión de servicios, pérdida de beneficios, vencimiento anticipado, cobro de saldos, gastos de cobranza permitidos por ley y demás consecuencias contractuales.

10.2. 50% abono con descuento especial + 50% crédito sin intereses a 12, 18 o 24 meses. El descuento se define caso por caso, consta por escrito y no es acumulable salvo autorización.

10.3. 50% abono + 50% en acciones, equity o participación. Requiere, como mínimo: due diligence legal y financiera, revisión societaria, valoración, definición de porcentaje y derechos, cláusulas de salida, dilución e incumplimiento, confidencialidad, contrato específico y revisión por abogado. Mientras no exista contrato firmado, no se entenderá otorgada participación ni obligación de inversión, sociedad o alianza.

10.4. Stack tecnológico + cero pago por mano de obra. Excepcional: el beneficiario paga solo el stack mínimo y la mano de obra se asume como apoyo/donación. No implica que jsadsAI asuma costos de terceros, licencias, hosting, herramientas, dominios, software, publicidad, impuestos ni honorarios externos.

11. Modalidades especiales para ImpactIA ONG

11.1. Stack tecnológico únicamente: la ONG paga solo el stack; la mano de obra se asume como donación/aporte documentado, con los soportes que legal y contablemente procedan.

11.2. Stack + 50% donación + 50% financiado sin intereses: requiere documento escrito con valor total, donado, financiado, plazos, obligaciones y consecuencias.

11.3. Stack + 100% financiado sin intereses con descuento del 25% por buen comportamiento de pago, sujeto a pagos oportunos, entrega de información, colaboración, uso adecuado de entregables, no incumplimiento, no afectación reputacional, no uso indebido de propiedad intelectual ni falsedad. El descuento no se causa automáticamente: debe confirmarse por escrito.

11.4. Stack + cero pago por mano de obra: excepcional, reservado a organizaciones con necesidad demostrable, impacto verificable y transparencia documental. No se garantiza que terceros donen herramientas, licencias o servicios.

12. Condiciones sobre donaciones, aportes y certificados

Cuando una modalidad incluya donación, aporte o patrocinio, las partes definirán por escrito naturaleza, valor estimado, concepto, alcance, fecha, beneficiario, obligaciones de soporte, tratamiento contable y tributario, documentos requeridos y posibilidad o no de emitir certificado. jsadsAI | Jose Santamaría no garantiza que todo apoyo, descuento o mano de obra no cobrada tenga automáticamente tratamiento tributario de donación deducible. Cada parte es responsable de consultar a su contador, revisor fiscal o asesor.

13. Stack tecnológico y costos de terceros

Salvo pacto escrito diferente, el solicitante o beneficiario es responsable de pagar o reembolsar los costos del stack: dominios, hosting, servidores, licencias, plugins, SaaS, herramientas de IA, APIs, automatización, CRM, email marketing, correos, almacenamiento, pasarelas, plantillas, bancos de imágenes, producción audiovisual, publicidad, SSL, analítica y seguridad. Los términos, precios y disponibilidad de herramientas de terceros son responsabilidad de los respectivos proveedores; jsadsAI no responde por cambios de precio, suspensión o cancelación de servicios de terceros.

14. Crédito sin intereses y pagos financiados

Cuando se apruebe una modalidad financiada, se firmará un acuerdo con valor total, inicial y financiado, número de cuotas, fechas, medio de pago, consecuencias por mora, suspensión de servicios, vencimiento anticipado y gastos de cobranza permitidos por ley. El carácter "sin intereses" aplica solo al cumplimiento normal y oportuno. jsadsAI | Jose Santamaría no realiza captación masiva de recursos ni actúa como entidad bancaria o financiera vigilada: la financiación es una facilidad comercial excepcional, privada y condicionada.

15. Descuentos especiales

Los descuentos son excepcionales, no automáticos, no transferibles, no acumulables salvo autorización escrita, sujetos a evaluación, disponibilidad y cumplimiento, y revocables en caso de incumplimiento (mora, información falsa, uso indebido de la marca, afectación reputacional, violación de confidencialidad, retrasos injustificados o ampliación de alcance sin aprobación).

16. Participación accionaria, equity o participación económica

Modalidad excepcional aplicable solo cuando exista potencial suficiente, estructura legal adecuada, equipo comprometido y viabilidad de crecimiento. No existe sociedad, alianza, inversión, representación, joint venture ni vinculación laboral hasta que exista contrato escrito firmado. El acuerdo regulará, como mínimo: vehículo, estado legal, porcentaje o derecho económico, valoración, derechos patrimoniales y políticos, dilución, vesting, salida, restricciones, propiedad intelectual y solución de controversias. Si el proyecto carece de estructura legal suficiente, podrá exigirse constitución o reformas previas.

17. Propiedad intelectual: principio general

Toda propiedad intelectual, metodología, know-how, framework, prompt, GPT, agente, automatización, plantilla, documentación, diseño, código, análisis, matriz, modelo o activo creado por jsadsAI será propiedad de José David Santamaría Corrales bajo su marca personal, salvo cesión expresa, escrita y firmada. Pagar, recibir descuento, financiación o donación, o participar en un programa, no implica transferencia automática de derechos patrimoniales de autor, know-how, código fuente, plantillas internas o activos reutilizables.

18. Derechos morales y derechos patrimoniales

Conforme al régimen colombiano: los derechos morales corresponden al autor; los patrimoniales pueden licenciarse, cederse o reservarse. José David Santamaría Corrales conservará, en la máxima medida legal, la titularidad de los derechos patrimoniales y el control sobre explotación, reproducción, adaptación y licenciamiento, salvo pacto escrito diferente. El beneficiario recibe una licencia de uso limitada, no exclusiva, no transferible y revocable en caso de incumplimiento.

19. Alcance de la licencia de uso al beneficiario

Los entregables se usan únicamente para el proyecto aprobado y dentro del alcance pactado. La licencia no autoriza revender o sublicenciar entregables, copiar metodologías, crear servicios derivados para terceros, vender prompts/GPTs/flujos creados por jsadsAI, compartir documentación interna, transferir automatizaciones a otro negocio sin autorización, registrar como propios activos de jsadsAI, reclamar autoría, usar la marca sin permiso, descompilar o replicar sistemas internos, eliminar créditos o usar entregables para actividades ilegales.

20. Propiedad intelectual preexistente del solicitante

El solicitante declara contar con derechos suficientes sobre todo material que entregue (marcas, imágenes, fotos, videos, textos, bases de datos, software, música, tipografías, diseños). Mantiene la titularidad sobre su propiedad intelectual preexistente demostrable y será responsable por reclamaciones de terceros derivadas de materiales entregados sin autorización, plagio, infracción de derechos, uso no autorizado de imágenes o datos, música sin licencia o software pirata.

21. Entregables personalizados

Los entregables (sitios web, landings, textos, diseños, automatizaciones, dashboards, flujos CRM, documentación, contenido, asistentes IA, GPTs, bases de conocimiento, manuales, arquitectura digital) se entregan, salvo pacto diferente, bajo licencia de uso para el proyecto aprobado, no como cesión total e ilimitada. El código fuente, prompts maestros, frameworks, plantillas internas, arquitectura reutilizable, documentación editable y know-how podrán reservarse como propiedad exclusiva de jsadsAI.

22. Herramientas de IA y contenido generado con IA

Algunas actividades podrán apoyarse en herramientas de IA y modelos generativos cuyos resultados requieren revisión humana, validación, edición y control de calidad. jsadsAI no garantiza que todo contenido generado o asistido por IA sea único, registrable, libre de similitudes, errores o sesgos, ni apto para todos los usos legales sin revisión. El beneficiario deberá revisar y aprobar contenidos antes de su uso público cuando así se establezca.

23. Uso de casos de estudio, portafolio y evidencia de impacto

Salvo oposición expresa y escrita aceptada por jsadsAI, el beneficiario autoriza documentar y usar el proyecto como caso de estudio, portafolio, evidencia de impacto o material comercial (nombre del proyecto/organización, tipo de servicio, problema resuelto, proceso general, resultados agregados, métricas autorizadas, capturas no sensibles, testimonios autorizados, antes/después). No se publicará información confidencial, financiera o sensible sin autorización, salvo que ya sea pública o exista obligación legal.

24. Confidencialidad

Las partes mantendrán confidencialidad sobre la información reservada (financiera, legal, personal, de beneficiarios, bases de datos, estrategias, contratos, costos, precios, donaciones, evaluaciones, hallazgos, propiedad intelectual, prompts, automatizaciones, credenciales e información técnica). No aplica a información pública, ya conocida legítimamente, requerida por autoridad competente, necesaria para defensa legal, autorizada por escrito o necesaria para la ejecución con proveedores/evaluadores bajo deber de reserva.

25. Tratamiento de datos personales

El solicitante autoriza a jsadsAI | Jose Santamaría a recolectar, almacenar, usar, circular, analizar, transmitir, actualizar, verificar, conservar o suprimir sus datos personales para gestión de solicitudes, evaluación, validación de identidad, entrevistas, verificación documental, análisis de viabilidad/financiero/impacto, prevención de fraude, comunicación, propuestas, contratación, ejecución, facturación, cobranza, soporte, cumplimiento legal, seguridad y portafolio autorizado. El solicitante declara haber obtenido autorización de terceros cuyos datos entregue (equipo, representantes, voluntarios, beneficiarios, donantes, aliados). Los titulares pueden conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar la autorización escribiendo a ceo@jsadsai.com, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

26. Datos sensibles

Cuando se entreguen datos sensibles (salud, menores, población vulnerable, orientación política, religión, etnia, biometría, víctimas, situación económica crítica), deberá advertirse expresamente. jsadsAI podrá negarse a recibir datos sensibles no necesarios; cuando sea indispensable tratarlos, se requerirá autorización expresa y medidas reforzadas de confidencialidad, minimización y seguridad.

27. Evaluadores externos y tratamiento de información

El solicitante acepta que jsadsAI podrá compartir información con evaluadores externos, aliados, asesores, contratistas, abogados, contadores, técnicos o proveedores cuando sea necesario, procurando que mantengan deber de confidencialidad y usen la información solo para la finalidad autorizada. Cierta información podrá ser anonimizada, resumida o limitada.

28. Seguridad de la información

jsadsAI implementará medidas razonables de seguridad organizacional, técnica y administrativa. Ningún sistema digital es absolutamente invulnerable; el solicitante acepta los riesgos inherentes al uso de internet, correo, formularios, cloud, SaaS, IA y comunicaciones digitales, y deberá proteger sus credenciales, accesos, cuentas, dispositivos, contraseñas, llaves API y permisos.

29. Veracidad de la información

El solicitante declara que toda información entregada es real, completa, legítima, actualizada y verificable. La información falsa, manipulada, engañosa, plagiada o no autorizada podrá generar rechazo inmediato, suspensión, terminación del contrato, pérdida de descuentos o donaciones, vencimiento anticipado, cobro de saldos, bloqueo de futuras postulaciones, reporte a autoridades y reclamación de perjuicios.

30. Obligaciones del solicitante o beneficiario

Entregar información veraz, responder oportunamente, participar en entrevistas, entregar documentos, obtener autorizaciones de terceros, pagar el stack aprobado y las cuotas cuando aplique, respetar la propiedad intelectual, mantener confidencialidad, no usar indebidamente la marca, no prometer resultados no autorizados, no manipular evidencias, no suplantar identidad, no usar entregables para actividades ilegales, no modificar sistemas críticos sin autorización, revisar y aprobar entregables a tiempo y cumplir los acuerdos firmados.

31. Obligaciones de jsadsAI | Jose Santamaría

Evaluar las solicitudes de buena fe, comunicar decisiones de forma razonable, entregar información clara sobre modalidades aprobadas, ejecutar los servicios pactados conforme al alcance, tratar los datos personales conforme a la autorización, mantener reserva sobre información confidencial, informar costos relevantes conocidos del stack, documentar condiciones especiales, actuar con criterio profesional, evitar publicidad engañosa y proteger sus metodologías y propiedad intelectual.

32. Alcance de servicios

El alcance exacto se define en una propuesta, contrato, acta, anexo o cotización específica. Nada en estos Términos se interpretará como obligación de entregar todos los servicios posibles. Todo servicio no incluido expresamente en el alcance aprobado se considerará excluido.

33. Exclusiones generales

Salvo pacto escrito diferente, no están incluidos: publicidad/pauta, licencias de terceros, hosting, dominios, APIs, pasarelas, producción audiovisual externa, fotografía profesional, honorarios legales/contables, registros de marca, trámites societarios, constitución de empresas, auditorías, desarrollo o soporte ilimitados, community management permanente, resultados garantizados, mantenimiento perpetuo, correcciones ilimitadas, migraciones no previstas, seguridad avanzada no contratada, recuperación de cuentas bloqueadas, gestión de crisis reputacional, pago de deudas del beneficiario, costos de terceros aliados ni donación de herramientas no aprobadas.

34. No garantía de resultados

jsadsAI aplica buenas prácticas, experiencia, estrategia, tecnología, IA y automatización, pero no garantiza ventas, donaciones, inversión, viralidad, posicionamiento exacto en Google, aparición garantizada en sistemas de IA, número específico de leads, aprobación de campañas por plataformas, crecimiento en redes, conversión mínima, rentabilidad, supervivencia del emprendimiento, sostenibilidad de la ONG, apoyo de terceros ni resultados legales/tributarios. Los resultados dependen de múltiples factores externos y de la colaboración del beneficiario.

35. Suspensión o terminación del programa

jsadsAI podrá suspender o terminar la participación ante incumplimiento de pagos, mora, falsedad documental, uso indebido de propiedad intelectual, violación de confidencialidad, conducta abusiva, riesgo legal o reputacional, fraude, suplantación, falta de colaboración, inactividad prolongada, incumplimiento de entregas, uso ilegal de entregables, afectación a terceros, conflicto de interés no revelado o cambio sustancial del proyecto. La terminación no elimina obligaciones pendientes de pago, confidencialidad, propiedad intelectual, protección de datos ni demás que deban sobrevivir.

36. Reembolsos y pagos no reembolsables

Los pagos por stack tecnológico, licencias, dominios, hosting, herramientas, software, servicios de terceros, configuraciones, trabajo ya ejecutado, horas profesionales, análisis, diagnósticos o entregables parciales no son reembolsables salvo obligación legal o pacto escrito diferente. Si un proyecto se termina por incumplimiento del beneficiario, jsadsAI podrá retener los valores correspondientes al trabajo realizado, costos causados, compromisos asumidos y perjuicios generados.

37. Uso de marca jsadsAI | Jose Santamaría

El beneficiario no podrá usar el nombre, marca, logo, imagen, reputación, testimonios, casos o identidad de jsadsAI sin autorización previa y escrita. La aceptación en un programa no implica autorización para presentarse como socio, aliado oficial, representante, agente, franquiciado, empleado o caso de éxito público. jsadsAI podrá revocar el uso de su marca ante incumplimiento, riesgo reputacional, falsedad o uso no autorizado.

38. Relación entre las partes

La participación no crea, por sí misma, sociedad, joint venture, relación laboral, agencia comercial, representación, mandato general, franquicia, fiducia, asociación permanente, exclusividad, subordinación ni obligación de inversión o continuidad indefinida. Cualquier relación especial deberá constar en contrato escrito.

39. Independencia de evaluadores externos

Los evaluadores externos actúan como apoyo consultivo, no como empleados, representantes o socios, salvo pacto escrito. Sus conceptos podrán ser considerados, pero la decisión final corresponde a jsadsAI | Jose Santamaría. Podrán abstenerse de emitir concepto ante conflicto de interés, falta de información o riesgo.

40. Conflictos de interés

El solicitante deberá revelar cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente (vínculos familiares, comerciales, políticos, económicos, laborales o personales con evaluadores, terceros, aliados o proveedores). jsadsAI podrá reasignar evaluadores, suspender la revisión, solicitar información adicional o rechazar la solicitud si identifica conflictos no revelados.

41. Cumplimiento legal del proyecto beneficiario

El solicitante garantiza que su proyecto cumple la ley aplicable. jsadsAI podrá rechazar o terminar proyectos relacionados con actividades ilegales, fraude, captación ilegal, estafas, pirámides, suplantación, infracción de derechos de autor, uso ilegal de datos, explotación de población vulnerable, publicidad engañosa, actividades discriminatorias, violencia, financiamiento ilícito, lavado de activos, financiación del terrorismo, tráfico de personas, violación de derechos humanos o cualquier actividad contraria a la ley colombiana o a la ética del programa.

42. Responsabilidad limitada

En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad de jsadsAI estará limitada al valor efectivamente pagado por el beneficiario por los servicios directamente relacionados con el hecho que origine la reclamación. jsadsAI no será responsable por lucro cesante, pérdida de oportunidad, ventas, donaciones o inversión, daño reputacional indirecto, fallas de terceros, caídas de plataformas, cambios de algoritmos, bloqueos de cuentas, decisiones de proveedores, errores de información suministrada por el beneficiario, uso indebido de entregables ni resultados no alcanzados por falta de ejecución del beneficiario. Esta limitación no aplica cuando la ley colombiana prohíba limitar determinada responsabilidad.

43. Fuerza mayor y caso fortuito

jsadsAI no será responsable por incumplimientos causados por fuerza mayor, caso fortuito o hechos externos fuera de control razonable: fallas masivas de internet o plataformas, ciberataques, suspensión de servicios de terceros, cambios legales o regulatorios, desastres naturales, enfermedades graves, interrupciones de energía, conflictos sociales, decisiones gubernamentales, restricciones tecnológicas o bloqueos de cuentas.

44. Comunicaciones electrónicas

Las partes aceptan que las comunicaciones por correo, formularios, WhatsApp, plataformas digitales, documentos electrónicos, firmas electrónicas, mensajes de datos, CRM o videollamadas podrán tener validez como medio de comunicación, soporte, trazabilidad y aceptación, conforme a la legislación colombiana. El solicitante mantendrá actualizados sus datos de contacto.

45. Modificación de estos términos

jsadsAI podrá actualizar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones aplicarán hacia el futuro desde su publicación o comunicación, sin afectar derechos adquiridos en contratos ya firmados, salvo que la modificación sea necesaria por obligación legal, seguridad, prevención de fraude, protección de datos, propiedad intelectual o continuidad operativa.

46. Prevalencia contractual

En caso de contradicción entre estos Términos y un contrato específico firmado, prevalecerá el contrato respecto del proyecto concreto, salvo en materia de propiedad intelectual, confidencialidad, protección de datos, seguridad, reserva de motivos y uso de marca, donde se aplicará la interpretación que brinde mayor protección a jsadsAI | Jose Santamaría, siempre que sea permitida por la ley.

47. Legislación aplicable

Estos Términos y Condiciones Especiales se rigen por las leyes de la República de Colombia.

48. Solución de controversias

Las partes procurarán resolver cualquier controversia de forma directa mediante comunicación escrita y arreglo amigable. De no lograrse acuerdo, podrán acudir a mecanismos alternativos (conciliación en derecho ante centro autorizado) y, en su defecto, a la jurisdicción ordinaria colombiana competente, salvo que en contrato específico se pacte cláusula compromisoria, tribunal de arbitramento u otro mecanismo válido.

49. Aceptación

El solicitante declara haber leído, entendido y aceptado estos Términos al diligenciar un formulario, enviar una solicitud, participar en entrevistas, entregar documentación, aceptar una propuesta, firmar un contrato, realizar un pago, recibir servicios, acceder a una modalidad especial, usar entregables o continuar el proceso de evaluación. La aceptación podrá realizarse mediante firma manuscrita o electrónica, mensaje de datos, correo, aceptación digital, casilla de verificación, contrato o cualquier medio válido conforme a la legislación colombiana.

50. Declaración final

Los programas EmprendeAI 360 e ImpactIA ONG existen para apoyar proyectos con necesidad real, impacto potencial, compromiso verificable y posibilidad de transformación mediante IA, automatización y estrategia digital. No son una obligación abierta, una convocatoria pública ilimitada, una financiación automática, una donación automática ni una promesa de resultados. Cada caso se evalúa con responsabilidad, transparencia, criterio técnico, protección de información, respeto por la ley colombiana y defensa de la propiedad intelectual de jsadsAI | Jose Santamaría y José David Santamaría Corrales.

Para dudas sobre estos Términos o sobre el tratamiento de tus datos, escríbenos a ceo@jsadsai.com. Consulta también nuestra Política de Privacidad y los Términos y Condiciones de Uso.