Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1. Identificación del responsable del tratamiento

En estricto cumplimiento de la legislación colombiana aplicable, específicamente la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales o Habeas Data) y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y con alcance para nuestras operaciones a nivel Latam y Global, se informa que el responsable del tratamiento de la información es:

• Titular / Nombre Legal: José David Santamaría Corrales (jsadsAI | José Santamaría)
• NIT: 8430652-6
• Dirección física: Calle 20A #77-15, Medellín, Colombia.
• Correo público principal: ceo@jsadsai.com
• Correos de seguridad / cuentas: josesantamaria.co@gmail.com / josesantamaria.co@icloud.com
• Teléfono comercial: +57 315 488 3013
• WhatsApp corporativo: +57 333 725 7474

2. Datos recopilados y alcance

jsadsAI recopila información corporativa y personal suministrada de manera voluntaria por clientes potenciales, empresas o profesionales a través de formularios en www.jsadsai.com, correos electrónicos oficiales, líneas de atención de WhatsApp o interacciones con nuestros sistemas de automatización y Agentes IA.

Los datos pueden incluir: nombre, correo electrónico corporativo, número de teléfono/WhatsApp, ciudad/país, nombre de la empresa, cargo, e información técnica o de procesos operativos compartida exclusivamente para el diagnóstico, auditoría y diseño de arquitecturas AI-first.

3. Finalidad del tratamiento de la información

Bajo nuestro enfoque de convertir procesos manuales en sistemas inteligentes, los datos recolectados serán tratados con altos estándares de confidencialidad para las siguientes finalidades:

• Gestión estratégica y comercial: atender solicitudes de contacto, agendar reuniones de consultoría, realizar auditorías de procesos IA y presentar propuestas técnicas o contratos.
• Ejecución operativa: prestar los servicios de arquitectura, desarrollo web/app y automatización contratados, así como proveer soporte técnico continuo.
• Marketing y comunicaciones: enviar información técnica de alto valor, actualizaciones sobre ecosistemas digitales, nuevos activos monetizables y comunicaciones de la marca. (El usuario podrá solicitar la baja de estas comunicaciones en cualquier momento.)
• Administración y legalidad: gestión de facturación, contabilidad y cumplimiento de obligaciones fiscales o normativas vigentes.
• Data Intelligence: analizar métricas de interacción en el sitio web para optimizar procesos y mejorar la experiencia digital de nuestros sistemas.

4. Seguridad, confidencialidad y terceros

Como arquitectos de sistemas digitales, entendemos el valor crítico de la información. Hemos implementado rigurosas medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos. En ningún caso vendemos, alquilamos ni comercializamos bases de datos a terceros.

Dado que diseñamos sistemas de automatización avanzados y ecosistemas IA, los datos pueden transitar por plataformas de infraestructura tecnológica de primer nivel (ej. servidores Cloud, pasarelas de pago, CRMs, herramientas como Make/n8n o proveedores de IA como OpenAI/Google). Dichos proveedores operan bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y estándares de seguridad global.

5. Derechos de los titulares (Derechos ARCO – Habeas Data)

Como titular de la información, el usuario tiene derecho constitucional a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en cualquier momento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a su información personal.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que nos obligue a conservarlo.
• Acceder de forma gratuita a los datos que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Procedimiento para ejercer sus derechos

Para ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o eliminación, el titular debe enviar una solicitud formal por escrito al correo electrónico principal ceo@jsadsai.com indicando en el asunto "Solicitud Tratamiento de Datos - [Su Nombre]". La petición será atendida en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley colombiana.

7. Vigencia y modificaciones

La presente política rige a partir de su publicación oficial. Las bases de datos tendrán una vigencia equivalente al tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o el plazo exigido legalmente. jsadsAI se reserva el derecho de modificar este documento para adaptarlo a novedades legislativas o tecnológicas, lo cual será actualizado en el sitio web.

Esta política se rige por las leyes de la República de Colombia. Para más información escríbenos a ceo@jsadsai.com.